先確認邀請範圍，再寫請帖內容
分清楚證婚、酒會同婚宴係咪邀請同一批人。中英文版本要表達同一安排，避免其中一版漏咗集合時間或回覆方法。
- 列明新人姓名、日期、場地全名、地址、樓層及入口提示。
- 分開寫接待、儀式及用餐時間，唔好只留一個令人估嘅時間。
- 清楚寫受邀人士或家庭成員、回覆方法、期限及查詢聯絡人。
回覆期限由實際交付時間倒推
冇一個適用所有婚禮嘅 RSVP 期限。先問場地幾時要落實人數、特別餐及座位，再預留追覆、家庭核對同印製座位卡嘅處理時間。
- 有外地親友時，早啲提供已確認資料，方便對方安排旅程。
- 未確認細節可以標示稍後補充，唔好將暫定資料當成落實。
- 請帖發出前由另一人核對日期、地址、連結同中英文內容。
一個回覆入口，保留親友方便使用嘅方法
可用表格或指定聯絡人統一收集，亦容許唔慣用網上表格嘅親友電話回覆。指定 RSVP 負責人將所有渠道合併，避免家人以為另一邊已經記低。
- 逐位確認出席環節、同行者姓名及人數，唔只問一家嚟唔嚟。
- 家人代覆時註明由邊位確認，未落實嘅資料保持待確認。
- 只收安排所需資料；飲食或協助需要提供私下聯絡方法。
追覆同改動都要有人接手
未回覆唔等於出席，亦唔等於拒絕。由原本邀請對方嘅人作一次清楚跟進，將結果交回 RSVP 負責人；未解決個案再個別處理。
- 跟進時重述出席環節、回覆方法及目前需要確認嘅資料。
- 更改同行人數時，重新核對座位、餐飲及交通安排。
- 最後版本交畀名單、場地及接待負責人，確認各方收到。
婚禮前後嘅聯絡資訊保持一致
場地入口、時間或交通有改動，應直接通知受影響賓客，唔好只改網頁等人發現。婚禮當日指定一位聯絡人，減少所有問題都落喺新人身上。
- 網頁、電子請帖及家人轉發版本一併更新，清楚標示改動。
- 發通知時避免公開其他賓客電話或電郵，唔好任意拉入群組。
- 接待只取得當日需要嘅名單；過期表格連結及副本適時整理。
你哋可能正諗緊
婚禮請帖應該幾時發？
按場地確認時間、賓客旅程需要及你哋處理回覆所需時間安排。先落實核心資料，再設定可支援餐飲與座位交接嘅回覆期限。
已讀但未回覆，可以直接當佢會嚟嗎？
唔可以。已讀唔代表確認出席，應由指定聯絡人問清楚出席人士、環節及人數，再更新名單。
電子請帖可唔可以取代紙本？
可以按賓客使用習慣選擇，亦可以兩種並用。重點係資料一致、連結易開，同埋唔用電子工具嘅親友都有方便嘅回覆方法。
以上係實用籌備參考，唔係一套必須照做嘅規矩。按你哋同家人需要調整，並向場地及相關團隊確認實際安排；涉及正式程序，請查閱最新官方指引。
