先傾兩個人想要嘅婚禮，而唔係先揀套餐
每人寫低三件最在意嘅事，例如有時間陪父母、保留一個儀式、聽到親友分享，或者可以安心食飯。再寫一件唔想有嘅安排。將兩份答案放埋一齊，會比只講「簡單啲」或「熱鬧啲」更容易理解。
如想辦訂婚聚會、過大禮、註冊、證婚及婚宴，先分清楚係同日還是分開安排。唔同活動可以有唔同參與者同預算，唔需要全部做成同一個規模。
- 最想保留嘅三個片刻：________
- 唔想公開嘅故事或不希望出現嘅互動：________
- 必須參與嘅家人、地點限制及重要日期：________
用人數、預算同日期，畫出可行範圍
先做初步賓客名單，分開一定邀請同尚待商量嘅人。兩家名單合併後，先知道場地大概要容納幾多人。未確認出席嘅數字，只係用作查詢，唔等於最後保證席數。
一齊定可承擔嘅總開支範圍、付款由邊位處理，以及有邊啲項目需要先商量。將場地、餐飲、服裝、拍攝、化妝、主持、統籌、佈置、交通及小物分項；另外留位置記錄未報價項目，唔好用零元代替未知。
- 可考慮日期／不能改動嘅日期：________
- 預計人數範圍／名單最後由邊位確認：________
- 總預算範圍／目前已承諾付款：________
按依賴關係預訂，唔係照抄別人嘅月份表
日期、場地、儀式形式同服務時段會影響其他團隊。先向心儀場地及關鍵供應商核對同一組日期，再比較可行組合。如果想由統籌協助場地與供應商選擇，可以在主要預訂前提出；如果已有大部分安排，就聚焦婚前交接與當日支援。
查詢時分清楚「有檔期」、「暫時留位」同「正式確認」，請對方說明留位期限及成立預訂嘅方式。司儀、攝影、化妝或樂隊嘅時段應按實際流程核對，唔好只用「全日」兩字推斷。
- 每一項記低：對方、日期、時段、包括內容、未確認事項。
- 接受報價前核對加時、轉場、替補、改期及取消安排。
- 按對方書面確認更新清單，未落實項目繼續標示「待確認」。
將婚禮分成幾條互相配合嘅準備線
場地同日期漸漸清楚後，可以分線處理，而唔使等所有事完成先做下一件。賓客線包括喜帖、回覆、座位及接送；儀式線包括兩家習俗、監禮人、誓詞及音樂；供應商線包括報價、試妝、試身、拍攝與佈置交接。
每次討論唔一定要開長會。先揀三個未決定問題，寫低由邊位查詢、幾時需要答案、答案會影響邊個安排。兩個人都有決定權，但每項聯絡最好有清楚主責。
- 喜帖唔好早過已確認嘅場地、日期及儀式時間。
- 服裝、妝髮與拍攝完成時間要一齊對，唔只睇各自開始時間。
- 音樂、致辭、影片與餐飲流程要留實際準備及轉換時間。
最後由清單，變成一份大家用得嘅流程
臨近婚期，將各項確認連成有版本日期嘅 rundown。每行唔只寫活動，亦寫地點、人物、物品、主責同開始訊號。私人家庭資料只交畀需要知道嘅人，唔使放入全體供應商共用版本。
你哋唔需要等資料齊晒先搵 Harry。可以帶住目前進度、婚期選擇同最想有人幫手嘅三件事，討論適合嘅主持或統籌安排。實際人手、開始時間、服務內容及費用，仍需逐項確認。
- 下一步只揀一件：整理名單、比較場地，或者釐清分工。
- 每次確認一個決定，就通知真正受影響嘅團隊。
你哋可能正諗緊
求婚之後，係咪一定要即刻訂場？
唔一定。先整理人數、預算、可考慮婚期同婚禮形式，再查詢場地及關鍵團隊。遇到留位期限時，先確認條件，唔好將壓力當成已經比較清楚嘅決定。
已經訂咗場地，仲可唔可以搵婚禮統籌？
可以提出查詢。將已訂供應商、合約內已確認嘅安排、尚欠決定同想交託嘅工作整理好，再討論婚前接手時間及當日支援範圍；唔代表所有原有安排都需要重做。
婚期未定，可唔可以先問司儀？
可以列出考慮中嘅日期、場地或地區、預計時段同語言需要，先了解適配程度及查詢方式。檔期、留位與預訂是否成立，要由雙方另行確認。
以上係實用籌備參考，唔係一套必須照做嘅規矩。按你哋同家人需要調整，並向場地及相關團隊確認實際安排；涉及正式程序，請查閱最新官方指引。
