有後備，當日就安心啲

先寫低：邊個決定、幾時決定

後備方案唔使好複雜。一頁紙寫低情況、替代安排、決定時間、負責人同通知方法就夠。新人可以預先講清邊啲改動由聯絡人決定，邊啲一定要先問你哋；涉及額外費用，亦要有確認方法。

同場地確認室內位置容納到幾多人、佈置及音響點搬、賓客點行。講清幾點前決定轉場，同邊個負責通知各團隊及賓客。改期、取消、交通同額外費用要逐份合約核實，唔好假設所有供應商都有相同安排。安全及場地指示應優先考慮。

事先分好「必須保留」、「可以縮短」同「可以略過」嘅環節。唔好自行壓縮法定儀式程序或假設場地可以延長；先同相關團隊確認。指定聯絡人同時通知司儀、場地及攝影團隊，避免一邊改咗，另一邊仍跟舊版。

事先用場地實際設備試播畫面同聲音，經同意準備本機檔案及後備儲存，檔名加上版本日期。準備一段簡短介紹或下一個可開始嘅環節；遇到問題時，由負責人確認再試幾耐，唔需要全場一直等。

問自己：「如果接送遲咗 20 分鐘，邊個會最先知道？邊個有權改流程？其他人會點收到消息？」如果答案唔清楚，補返負責人同電話，就已經令計劃實用好多。私人家庭原因及個人資料只分享畀需要知道嘅人。

揀三個最影響你哋婚禮嘅情況，每個寫低替代安排、決定時間同負責人。

以上係實用籌備建議，可按你哋需要調整。各團隊服務範圍及條款，請直接確認。