用兩條簡單算式，試吓流程有冇太緊
一個環節預幾耐，要計埋集合、移動、準備同緩衝。唔好只寫拍攝時間或車程；將前後需要嘅步驟列出，先容易發現重疊。
以下數字係計算方法示例，唔係對任何路線或團隊速度嘅估計。請相關團隊用你哋嘅人數、地點同安排改填。
| 情境 | 示例計法 | 要問邊個 | 容易漏低嘅一步 |
|---|---|---|---|
| 八組合照 | 每組 2 分鐘，共 16 分鐘；集合 10 分鐘，加轉位 5 分鐘，合共 31 分鐘。 | 攝影團隊同熟悉親友嘅集合幫手 | 逐組列出人名，留意長輩步行及就座需要。 |
| 兩個場地之間轉場 | 行車 35 分鐘，上車 10 分鐘，下車及步行 10 分鐘，再留 15 分鐘緩衝，合共 70 分鐘。 | 交通團隊及兩邊場地 | 人同物品可能唔同車；確認所有需要嘅物品幾時到。 |
| 致辭連影片 | 致辭 5 分鐘，影片 4 分鐘，上落台及播放銜接 3 分鐘，合共 12 分鐘，緩衝另填。 | 致辭親友、司儀同影音操作員 | 影片要先測試；咪高峰交接同掌聲亦佔時間。 |
如果進場遲十分鐘，先決定邊啲可以郁
假設新人比原定時間遲十分鐘準備好：先確認場地供餐、儀式或供應商離場時間有冇影響，再由已獲授權嘅主責決定。若之前已同意一個可選遊戲可以縮短五分鐘，另有五分鐘未使用嘅緩衝，就可以用呢兩部分調整；要通知餐飲、攝影、影音同司儀，唔係只改一份流程表。
呢個示例唔適用於所有延誤。未預先同意、涉及額外費用或影響必要安排時，要先搵有權決定嘅人確認。唔好自動壓縮法定儀式、取消用餐休息，或者要求交通團隊趕路。
發出最後版本前，做一次「同一時間」檢查
- 新人換衫時，有冇同時被安排合照？
- 司儀喺台上講緊嘢時，台下邊個核實下一環節已就緒？
- 一位幫手接送長輩時，佢負責嘅物品由邊個交收？
- 供應商服務結束後，仲有冇安排要佢哋參與？
將發現嘅衝突改返入填好示例同空白工作表；遇到天氣或設備變動，可以再用後備安排清單逐項核對。
先列出較難移動的時間，例如場地使用、儀式開始、供餐，以及各團隊服務結束的時間，再加入化妝、換衫、交通、拍攝和綵排。每段都計算人和物品移動需要多久，並請相關團隊確認是否可行。
合照可以預先分組，找一位認識親友的人協助集合；致辭和影片也先了解長度。除了時間，流程表最好列出地點、主責、所需物品和開始提示。你們的用餐、飲水及小休，同樣值得放進去。
如有戶外環節，事前約定天氣轉差時的替代方案、由誰決定和怎樣通知。當天讓大家使用同一個有日期的版本，改動由指定聯絡人統一交代，現場便少一點來回猜測。
你哋可以先做嘅一件事
用「時間、地點、主責、物品、提示」五欄，逐項檢查流程。
呢度提供一般籌備建議，可以按婚禮規模、家庭需要同雙方確認嘅安排調整；實際包括嘅項目，需要另行商定。
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